Langsung ke konten utama

Cara Mudah Pakai Pivot Table Excel

Pivot Table adalah salah satu fitur paling berguna di Excel selain formula. Peran Pivot Table juga sangat membantu dalam dunia administrasi perkantoran. Pivot Table akan membantumu membuat rangkuman data berupa tabel dari database yang ada, biasanya berguna untuk laporan kantor dengan data yang bejibun nih. Nah, pada posting kali ini akan dibahas tentang seperti apa Pivot Table itu dan cara pakainya gimana.
Contoh kasus kali ini adalah seperti screenshot dibawah ini. Disini terdapat data karyawan dari sebuah perusahaan kecil. Nah, dari data ini kamu bisa dapatkan rangkuman informasi yang ringkas dan jelas.
pivot table
Ok, kita gunakan Pivot Table untuk mencari berapa karyawan pria dan wanita di perusahaan ini. Soal yang mudah kan. Ok, mulai.
  1. Klik menu Insert , Pilih Pivot Table dan pilih Insert Pivot Table.
    .
    pivot table excel
    .
  2. Lalu pada Table Range isikan range sumber data yang akan masuk Pivot dan pilih New Worksheet saja pada pilihan tempat untuk Pivot Table. OK.
    .
    pivot table excel
    .
  3. Kemudian di sheet baru akan muncul Pivot Table dan daftar field yang siap disusun. Disini kamu akan bermain dengan Field. Masing-masing Field punya fungsi seperti berikut ini.
  • Report Filter : berfungsi sebagai filter data yang akan diolah menjadi rangkuman dan juga nantinya akan berpengaruh pada hasil rangkuman.
  • Column Labels : Judul pada kolom data yang nantinya akan dideretkan di bagian kolom sesuai urutan dalam field.
  • Row Labels : Judul pada baris data yang nantinya akan dideretkan di bagian baris sesuai urutan dalam field.
  • Values : Nilai data yang nantinya bisa berupa hasil dari penjumlahan, hitungan dan lain-lain sesuai keinginan.
    .
    pivot table excel
  1. Jika kamu ingin mendapatkan data tentang gender, maka kamu perlu atur dan drag nama kolom ke Field seperti berikut :
  • Report Filter : Biarkan kosong
  • Column Label : Biarkan Kosong
  • Row Labels : Gender
  • Values : Count of Nama. Karena Values akan menghitung dari nama karyawan.
    .
Dan hasilnya seperti berikut, kolom pertama berisi gender dan kolom kedua berisi jumlah karyawan per gender. Simple kan. Nggak usah hitung manual, hehehe.
.

Udah gitu aja?? Belum, masih lanjut. Sekarang kamu coba cari data lebih detail lagi seperti jumlah karyawan per gender dari tiap-tiap jabatan. Misalnya ada berapa Supervisor pria dan wanita. Kamu bisa gunakan Field Column Label seperti berikut ini.
  • Report Filter : Biarkan kosong
  • Column Label : Jabatan
  • Row Labels : Gender
  • Values : Count of Nama. Karena Values akan menghitung dari nama karyawan.
    .
Yes, hasilnya kamu akan tau bahwa dari 6 Supervisor yang ada terdiri dari 4 pria dan 2 wanita.
.

Yup, seperti itulah enaknya hitung-hitungan otomatis dengan Pivot Table. Mudah, cepat, hemat waktu lagi.
Label:

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Malaikat Melindungi Mayat Jenazah Ini dengan Sayapnya

Nabi Muhammad SAW merupakan manusia pilihan yang menjadi penyampai pesan. Kedekatan beliau dengan Allah SWT tentu menjadi keistimewaan yang tidak ada bandingnya di dunia ini. Setiap kisah yang melibatkan Nabi akan sangat penting bagi pengikutnya. Salah satunya adalah kisah berikut ini. Seorang yang istimewa karena jenazahnya mendapat perlindungan dari sayap malaikat. Orang ini tewas sewaktu terlibat perang melawan kaum musrikin. Bahkan, tubuhnya dicincang menjadi beberapa bagian oleh musuh. Namun ternyata, Ia mendapat keistimewaan tersendiri. Karena Rasulullah SAW mengabarkan jika jasadnya dilindungi oleh sayap malaikat. Siapakah orang ini? Mengapa dirinya begitu istimewa hingga malaikat pun melindungi jenazahnya. Syuhada yang jenazahnya dilindungi oleh sayap malaikat tersebut ternyata bernama Abdullah bin Amru bin Harram. Dirinya termasuk ke dalam golongan 70 orang yang turut serta dalam pembaiatan Rasulullah SAW di Aqobah Kedua. Tidak hanya itu, dirinya juga...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Tiga Cara Halau Agar Setan Tidak Masuk ke Tubuh Saat Menguap

Menguap menjadi salah satu pertanda bahwa seseorang merasa ngantuk ataupun kelelahan berlebihan. Rasa ingin menguap bisa timbul kapan saja tanpa terkecuali ketika kita tengah menjalankan ibadah seperti halnya salat. Meskipun tidak dilarang namun kebiasaan menguap ini harus sebisa mungkin dihindari. Terlebih lagi jika kita menguap tanpa adab, hal yang demikian ini justru bisa memicu masukkan setan ke dalam diri. Ketika setan sudah masuk, maka orang tersebut bisa saja digoda agar malas melakukan ibadah. Oleh sebab itu, kita harus mengetahui tata cara menguap yang baik dan benar sesuai dengan syariat. Tujuannya adalah agar menghalau masuknya setan ke dalam diri. Lalu, bagaimanakah caranya? Berikut informasi mengenai tiga cara halau setan agar tidak masuk ke tubuh saat menguap. 1. Berusahalah untuk Menolak Rasa Ingin Menguap Cara pertama yang bisa kita lakukan untuk menghalau setan tidak masuk ke dalam tubuh ketika menguap adalah dengan menolaknya. Ketika hendak me...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Dua Manusia yang Suaranya Dikenali Malaikat

Setiap manusia memiliki suara yang berbeda-beda. Ada yang bagus, namun ada juga yang fals. Biasanya, kemerduan suara membuat orang menjadi terkenal di jagad hiburan. Hanya dengan mendengar suaranya, orang lain sudah bisa menebak siapa yang bernyanyi atau berkata-kata.  Manusia kerap bangga ketika suaranya dikenali oleh manusia lainnya. Namun pernahkah anda berpikir jika suara kita terkenal di kalangan malaikat? Ternyata ada manusia yang suaranya dikenali para penghuni langit ini. Di antara banyak manusia di muka bumi, ternyata ada dua orang yang suaranya dikenali oleh para malaikat. Ketika mendengar suara mereka, malaikat lantas langsung mengetahui siapa yang sedang berbicara. Siapa mereka yang suaranya dikenali oleh penghuni langit itu? Berikut selengkapnya. 1. Nabi Yunus Suara pertama yang dikenali oleh malaikat ialah suara dari Nabi Yunus As. Kala itu, Nabi Yunus tengah berada di dalam perut ikan paus. Dikisahkan, hal tersebut terjadi tatkala beliau mening...
Posting Komentar
Baca selengkapnya