Langsung ke konten utama

Cara Mudah Pakai Pivot Table Excel

Pivot Table adalah salah satu fitur paling berguna di Excel selain formula. Peran Pivot Table juga sangat membantu dalam dunia administrasi perkantoran. Pivot Table akan membantumu membuat rangkuman data berupa tabel dari database yang ada, biasanya berguna untuk laporan kantor dengan data yang bejibun nih. Nah, pada posting kali ini akan dibahas tentang seperti apa Pivot Table itu dan cara pakainya gimana.
Contoh kasus kali ini adalah seperti screenshot dibawah ini. Disini terdapat data karyawan dari sebuah perusahaan kecil. Nah, dari data ini kamu bisa dapatkan rangkuman informasi yang ringkas dan jelas.
pivot table
Ok, kita gunakan Pivot Table untuk mencari berapa karyawan pria dan wanita di perusahaan ini. Soal yang mudah kan. Ok, mulai.
  1. Klik menu Insert , Pilih Pivot Table dan pilih Insert Pivot Table.
    .
    pivot table excel
    .
  2. Lalu pada Table Range isikan range sumber data yang akan masuk Pivot dan pilih New Worksheet saja pada pilihan tempat untuk Pivot Table. OK.
    .
    pivot table excel
    .
  3. Kemudian di sheet baru akan muncul Pivot Table dan daftar field yang siap disusun. Disini kamu akan bermain dengan Field. Masing-masing Field punya fungsi seperti berikut ini.
  • Report Filter : berfungsi sebagai filter data yang akan diolah menjadi rangkuman dan juga nantinya akan berpengaruh pada hasil rangkuman.
  • Column Labels : Judul pada kolom data yang nantinya akan dideretkan di bagian kolom sesuai urutan dalam field.
  • Row Labels : Judul pada baris data yang nantinya akan dideretkan di bagian baris sesuai urutan dalam field.
  • Values : Nilai data yang nantinya bisa berupa hasil dari penjumlahan, hitungan dan lain-lain sesuai keinginan.
    .
    pivot table excel
  1. Jika kamu ingin mendapatkan data tentang gender, maka kamu perlu atur dan drag nama kolom ke Field seperti berikut :
  • Report Filter : Biarkan kosong
  • Column Label : Biarkan Kosong
  • Row Labels : Gender
  • Values : Count of Nama. Karena Values akan menghitung dari nama karyawan.
    .
Dan hasilnya seperti berikut, kolom pertama berisi gender dan kolom kedua berisi jumlah karyawan per gender. Simple kan. Nggak usah hitung manual, hehehe.
.

Udah gitu aja?? Belum, masih lanjut. Sekarang kamu coba cari data lebih detail lagi seperti jumlah karyawan per gender dari tiap-tiap jabatan. Misalnya ada berapa Supervisor pria dan wanita. Kamu bisa gunakan Field Column Label seperti berikut ini.
  • Report Filter : Biarkan kosong
  • Column Label : Jabatan
  • Row Labels : Gender
  • Values : Count of Nama. Karena Values akan menghitung dari nama karyawan.
    .
Yes, hasilnya kamu akan tau bahwa dari 6 Supervisor yang ada terdiri dari 4 pria dan 2 wanita.
.

Yup, seperti itulah enaknya hitung-hitungan otomatis dengan Pivot Table. Mudah, cepat, hemat waktu lagi.
Label:

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Tutorial Membuat Daftar Nilai Siswa Sederhana dengan Excel

Bagi kamu yang berprofesi sebagai guru pasti akan berurusan dengan nilai-nilai ujian siswa. Untuk membantu pekerjaan itu, penggunaan Microsoft Excel sangat diperlukan. Dengan Excel banyak yang bisa kamu lakukan, diantaranya menyusun daftar nilai hasil ujian siswa secara otomatis. Nggak perlu ngitung manual pakai kalkulator. Enak kan?? Nah berikut ini, Trickster mencoba membantu untuk membuat daftar nilai sederhana dengan memanfaatkan fungsi-fungsi pada Excel. Contoh tabel sederhana seperti di bawah ini. Ada kolom nama, no induk, daftar nilai per mata pelajaran sampai grade. Yang perlu kamu isi fungsi/rumus hanyalah kolom Jumlah, Rata-rata dan Grade. So, nanti hasilnya akan otomatis keluar semua. Gampang kan… Contoh Tabel Daftar Nilai Siswa Ok, mulai dari kolom Jumlah. Disini kamu bisa menggunakan fungsi SUM untuk menjumlah seluruh nilai mata pelajaran yang ada. Contohnya seperti ini =SUM( D3:I3) SUM Penjelasan : Number diisi D3:I3 karena data yang akan dijumlahkan berawal
Posting Komentar
Baca selengkapnya

11 Rumus dasar excel yang wajib bisa

Microsoft Excel, salah satu aplikasi yang wajib dikuasai oleh pegawai administrasi kantor. Dengan adanya produk buatan Microsoft ini tentu akan membuat kita semua bisa mengolah data dengan mudah dan supeeeerr cepat. Tak heran lah kalau aplikasi ini menjadi pioneer spreadsheet dalam dunia perkantoran. Dalam Microsoft Excel, ada banyak (banyaaaakk) rumus / fungsi untuk mengolah data. Untuk menjadi seorang yang mumpuni dalam dunia per-excel-an, kamu nggak harus menguasai seluruh rumus yang ada (bisa puyeng kalau semua wajib bisa). Kamu cukup bisa dan mahir dalam menguasai rumus excel dasar yang paling sering digunakan dalam pengolahan data. Apa saja itu?? Check them out ! 1. SUM Fungsi SUM, ini fungsi yang paling dasar dan dikuasai oleh user Excel. Fungsi ini berguna untuk penjumlahan. Dengan pemisah (,), kamu bisa menjumlahkan angka per kolom. Sedangkan jika dengan pemisah (:)  kamu bisa menjumlahkan angka dalam satu range, missal dalam satu deret kolom A. SUM  2. COUNT Fung
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Cara Menggabungkan Teks dengan CONCATENATE di excel

CONCATENATE. Concatenate dalam bahasa Indonesia tercinta kita berarti menggabungkan. Of course, dalam Excel fungsinya juga untuk menggabungkan teks dalam beberapa cell menjadi satu cell. Teks yang digabungkan bisa berupa angka, teks huruf, referensi cell ataupun kombinasi dari ketiganya. Formulanya adalah =CONCATENATE(text1,text2) CONCATENATE Nggak Cuma sampai text2 saja, fungsi ini bisa menggabung lebih dari itu. Oke, biar nggak bingung, langsung ke contoh tabel di bawah ini saja . Dalam kolom A ada data Nama Depan dan di kolom B ada Nama Belakang. Nah, ceritanya kamu mau menggabungkan kedua data pada 2 cell kolom tersebut menjadi satu cell aja. Misalnya, nama depan Erza ada di cell A2 dan nama belakang Scarlett ada di cell B2 serta cell C2 digunakan untuk gabungan kedua nama tersebut. Kamu bisa ketik formula pada cell C2 : =CONCATENATE(A2,” “,B2) Penjelasan : Text1 berisi cell A2 dengan teks Erza Text2 diisi “ “ untuk menambahkan spasi diantara keduanya, jika tidak mengg
Posting Komentar
Baca selengkapnya