Langsung ke konten utama

Cara Mudah Pakai Pivot Table Excel

Pivot Table adalah salah satu fitur paling berguna di Excel selain formula. Peran Pivot Table juga sangat membantu dalam dunia administrasi perkantoran. Pivot Table akan membantumu membuat rangkuman data berupa tabel dari database yang ada, biasanya berguna untuk laporan kantor dengan data yang bejibun nih. Nah, pada posting kali ini akan dibahas tentang seperti apa Pivot Table itu dan cara pakainya gimana.
Contoh kasus kali ini adalah seperti screenshot dibawah ini. Disini terdapat data karyawan dari sebuah perusahaan kecil. Nah, dari data ini kamu bisa dapatkan rangkuman informasi yang ringkas dan jelas.
pivot table
Ok, kita gunakan Pivot Table untuk mencari berapa karyawan pria dan wanita di perusahaan ini. Soal yang mudah kan. Ok, mulai.
  1. Klik menu Insert , Pilih Pivot Table dan pilih Insert Pivot Table.
    .
    pivot table excel
    .
  2. Lalu pada Table Range isikan range sumber data yang akan masuk Pivot dan pilih New Worksheet saja pada pilihan tempat untuk Pivot Table. OK.
    .
    pivot table excel
    .
  3. Kemudian di sheet baru akan muncul Pivot Table dan daftar field yang siap disusun. Disini kamu akan bermain dengan Field. Masing-masing Field punya fungsi seperti berikut ini.
  • Report Filter : berfungsi sebagai filter data yang akan diolah menjadi rangkuman dan juga nantinya akan berpengaruh pada hasil rangkuman.
  • Column Labels : Judul pada kolom data yang nantinya akan dideretkan di bagian kolom sesuai urutan dalam field.
  • Row Labels : Judul pada baris data yang nantinya akan dideretkan di bagian baris sesuai urutan dalam field.
  • Values : Nilai data yang nantinya bisa berupa hasil dari penjumlahan, hitungan dan lain-lain sesuai keinginan.
    .
    pivot table excel
  1. Jika kamu ingin mendapatkan data tentang gender, maka kamu perlu atur dan drag nama kolom ke Field seperti berikut :
  • Report Filter : Biarkan kosong
  • Column Label : Biarkan Kosong
  • Row Labels : Gender
  • Values : Count of Nama. Karena Values akan menghitung dari nama karyawan.
    .
Dan hasilnya seperti berikut, kolom pertama berisi gender dan kolom kedua berisi jumlah karyawan per gender. Simple kan. Nggak usah hitung manual, hehehe.
.

Udah gitu aja?? Belum, masih lanjut. Sekarang kamu coba cari data lebih detail lagi seperti jumlah karyawan per gender dari tiap-tiap jabatan. Misalnya ada berapa Supervisor pria dan wanita. Kamu bisa gunakan Field Column Label seperti berikut ini.
  • Report Filter : Biarkan kosong
  • Column Label : Jabatan
  • Row Labels : Gender
  • Values : Count of Nama. Karena Values akan menghitung dari nama karyawan.
    .
Yes, hasilnya kamu akan tau bahwa dari 6 Supervisor yang ada terdiri dari 4 pria dan 2 wanita.
.

Yup, seperti itulah enaknya hitung-hitungan otomatis dengan Pivot Table. Mudah, cepat, hemat waktu lagi.
Label:

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Tutorial Membuat Daftar Nilai Siswa Sederhana dengan Excel

Bagi kamu yang berprofesi sebagai guru pasti akan berurusan dengan nilai-nilai ujian siswa. Untuk membantu pekerjaan itu, penggunaan Microsoft Excel sangat diperlukan. Dengan Excel banyak yang bisa kamu lakukan, diantaranya menyusun daftar nilai hasil ujian siswa secara otomatis. Nggak perlu ngitung manual pakai kalkulator. Enak kan?? Nah berikut ini, Trickster mencoba membantu untuk membuat daftar nilai sederhana dengan memanfaatkan fungsi-fungsi pada Excel. Contoh tabel sederhana seperti di bawah ini. Ada kolom nama, no induk, daftar nilai per mata pelajaran sampai grade. Yang perlu kamu isi fungsi/rumus hanyalah kolom Jumlah, Rata-rata dan Grade. So, nanti hasilnya akan otomatis keluar semua. Gampang kan… Contoh Tabel Daftar Nilai Siswa Ok, mulai dari kolom Jumlah. Disini kamu bisa menggunakan fungsi SUM untuk menjumlah seluruh nilai mata pelajaran yang ada. Contohnya seperti ini =SUM( D3:I3) SUM Penjelasan : Number diisi D3:I3 karena data yang akan dijumlahkan berawal...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Inilah Sosok Wanita-Wanita Pengasuh Rasulullah

Perjalanan hidup Rasulullah SAW sudah berliku semenjak beliau dilahirkan ke dunia. Ditinggal oleh ayahanda tercinta sejak dalam kandungan, membuat bayi Muhammad SAW terlahir sebagai seorang yatim. Tidak hanya itu, beliau juga harus kehilangan ibunda tercintanya ketika berusia 6 tahun. Dalam kurun waktu tersebut Rasulullah SAW tentu merasakan kasih sayang dari ibunya. Bahkan beliau juga pernah menikmati ASI dari sang ibunda meskipun tidak berlangsung lama. Sebab sudah menjadi kebiasaan pemuka bangsa Arab untuk mencarikan ibu susuan dari pedesaan bagi bayi mereka. Tujuannya adalah agar tubuh dari si bayi-bayi tersebut lebih sehat dan kuat. Ternyata hal ini juga terjadi kepada Rasulullah, beliau memiliki ibu susuan dan juga pengasuh semasa kecil. Siapa sajakah sosok wanita beruntung tersebut? Berikut informasi selengkapnya. 1. Tsuwaibah, Ibu Susuan Rasulullah Tsuwaibah merupakan budak wanita dari Abu Lahab, paman Rasulullah.     Dirinya dimerdekakan set...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Waspada, Sosok Manusia Ini yang Lebih Berbahaya Dari Dajjal

Di akhir zaman kelak, semua umat akan diuji keimanannya kepada Allah SWT. Dajjal menjadi penggoda terberat dan pemberi godaan terbesar untuk manusia agar dapat terjerumus ke dalam lembah kenistaan. Dajjal inilah yang akan menyebarkan fitnah yang sebelum hari kiamat tiba untuk mengikis keimanan seseorang. Namun, tidak hanya Dajjal yang menjadi musuh dari umat Islam, ternyata ada sosok manusia yang justru lebih berbahaya dibandingkan makhluk bermata satu ini. Tidak ada orang yang menyangka bahwa ternyata sosok tersebut lebih berbahaya dibandingkan Dajjal. Pasalnya prilaku mereka selama ini justru senantiasa mencerminkan kebajikan. Lantas, siapakah manusia yang dimaksud tersebut? Berikut informasi selengkapnya. Ternyata manusia yang perbuatannya lebih buruk dibandingkan Dajjal tersebut yaitu Ulama Su’ atau ulama yang buruk. Mereka ini selama hidup di dunia senantiasa mengingatkan orang lain untuk mengerjakan kebajikan, akan tetapi dirinya sendiri tidak pernah melaku...
Posting Komentar
Baca selengkapnya