Langsung ke konten utama

Cara Mudah Pakai Pivot Table Excel

Pivot Table adalah salah satu fitur paling berguna di Excel selain formula. Peran Pivot Table juga sangat membantu dalam dunia administrasi perkantoran. Pivot Table akan membantumu membuat rangkuman data berupa tabel dari database yang ada, biasanya berguna untuk laporan kantor dengan data yang bejibun nih. Nah, pada posting kali ini akan dibahas tentang seperti apa Pivot Table itu dan cara pakainya gimana.
Contoh kasus kali ini adalah seperti screenshot dibawah ini. Disini terdapat data karyawan dari sebuah perusahaan kecil. Nah, dari data ini kamu bisa dapatkan rangkuman informasi yang ringkas dan jelas.
pivot table
Ok, kita gunakan Pivot Table untuk mencari berapa karyawan pria dan wanita di perusahaan ini. Soal yang mudah kan. Ok, mulai.
  1. Klik menu Insert , Pilih Pivot Table dan pilih Insert Pivot Table.
    .
    pivot table excel
    .
  2. Lalu pada Table Range isikan range sumber data yang akan masuk Pivot dan pilih New Worksheet saja pada pilihan tempat untuk Pivot Table. OK.
    .
    pivot table excel
    .
  3. Kemudian di sheet baru akan muncul Pivot Table dan daftar field yang siap disusun. Disini kamu akan bermain dengan Field. Masing-masing Field punya fungsi seperti berikut ini.
  • Report Filter : berfungsi sebagai filter data yang akan diolah menjadi rangkuman dan juga nantinya akan berpengaruh pada hasil rangkuman.
  • Column Labels : Judul pada kolom data yang nantinya akan dideretkan di bagian kolom sesuai urutan dalam field.
  • Row Labels : Judul pada baris data yang nantinya akan dideretkan di bagian baris sesuai urutan dalam field.
  • Values : Nilai data yang nantinya bisa berupa hasil dari penjumlahan, hitungan dan lain-lain sesuai keinginan.
    .
    pivot table excel
  1. Jika kamu ingin mendapatkan data tentang gender, maka kamu perlu atur dan drag nama kolom ke Field seperti berikut :
  • Report Filter : Biarkan kosong
  • Column Label : Biarkan Kosong
  • Row Labels : Gender
  • Values : Count of Nama. Karena Values akan menghitung dari nama karyawan.
    .
Dan hasilnya seperti berikut, kolom pertama berisi gender dan kolom kedua berisi jumlah karyawan per gender. Simple kan. Nggak usah hitung manual, hehehe.
.

Udah gitu aja?? Belum, masih lanjut. Sekarang kamu coba cari data lebih detail lagi seperti jumlah karyawan per gender dari tiap-tiap jabatan. Misalnya ada berapa Supervisor pria dan wanita. Kamu bisa gunakan Field Column Label seperti berikut ini.
  • Report Filter : Biarkan kosong
  • Column Label : Jabatan
  • Row Labels : Gender
  • Values : Count of Nama. Karena Values akan menghitung dari nama karyawan.
    .
Yes, hasilnya kamu akan tau bahwa dari 6 Supervisor yang ada terdiri dari 4 pria dan 2 wanita.
.

Yup, seperti itulah enaknya hitung-hitungan otomatis dengan Pivot Table. Mudah, cepat, hemat waktu lagi.
Label:

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Keajaiban Anggota Tubuh Rasulullah SAW yang Jarang Diketahui

Nabi Muhammad SAW merupakan manusia spesial yang diutus Allah SWT bagi semesta alam. Tanggung jawab beliau dalam menyampaikan risalah Allah kepada umatnya tentu menjadi tugas yang teramat berat. Tidak heran jika Allah SWT memberikan banyak kelebihan kepada Nabi. Hal ini serta merta menunjukan kebersarannya sebagai orang spesial bagi Allah, dan membuat manusia semakin yakin bahwa benar beliau merupakan manusia terpilih. Selama ini manusia hanya mengenal dua mukjizat besar Rasulullah SAW yakni Alquran dan Hadist. Ternyata tidak hanya itu,  keberkahan dan keajaiban juga dimiliki setiap anggota tubuh manusia paling sempurna ini. Apa saja keajaibannya? Berikut ringkasannya. 1. Kepala Nabi Selalu Dinaungi Awan Salah satu mukjizat yang tampak dari atas kepala Nabi Muhammad SAW adalah selalu dinaungi awan. Sehingga meskipun kondisi arab yang begitu panas, tidak turut membuat sang Nabi kepanasan. Ternyata hal ini terjadi sejak Nabi masih kecil, sebelum masa kenabian...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Cara Menggabungkan Teks dengan CONCATENATE di excel

CONCATENATE. Concatenate dalam bahasa Indonesia tercinta kita berarti menggabungkan. Of course, dalam Excel fungsinya juga untuk menggabungkan teks dalam beberapa cell menjadi satu cell. Teks yang digabungkan bisa berupa angka, teks huruf, referensi cell ataupun kombinasi dari ketiganya. Formulanya adalah =CONCATENATE(text1,text2) CONCATENATE Nggak Cuma sampai text2 saja, fungsi ini bisa menggabung lebih dari itu. Oke, biar nggak bingung, langsung ke contoh tabel di bawah ini saja . Dalam kolom A ada data Nama Depan dan di kolom B ada Nama Belakang. Nah, ceritanya kamu mau menggabungkan kedua data pada 2 cell kolom tersebut menjadi satu cell aja. Misalnya, nama depan Erza ada di cell A2 dan nama belakang Scarlett ada di cell B2 serta cell C2 digunakan untuk gabungan kedua nama tersebut. Kamu bisa ketik formula pada cell C2 : =CONCATENATE(A2,” “,B2) Penjelasan : Text1 berisi cell A2 dengan teks Erza Text2 diisi “ “ untuk menambahkan spasi diantara keduanya, jika tidak mengg...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Beginilah Dahsyatnya Rasa Sakit Saat Ajal Menjelang

Kematian menjadi salah satu rahasia dari Allah SWT. Tidak ada satupun orang yang mengetahui kapan dirinya akan dipanggil menghadap Sang Pencipta. Namun, hal yang pasti adalah setiap orang yang bernyawa akan mengalami kejadian ini. Sebelum benar-benar diambil nyawanya, manusia akan terlebih dahulu merasakan sakaratul maut. Sakaratul maut digambarkan sebagai prosesi kematian yang sangat menyakitkan bagi mereka yang merasakannya. Kesakitan yang luar biasa tersebut akan dirasakan oleh manusia sebelum roh terlepas dari jasad. Lantas, bagaimanakah sebenarnya kedahsyatan rasa sakit ketika kematian akan menjemput? Berikut informasi selengkapnya. Di saat seseorang akan menghadapi sebuah kematian, rasa sakit yang luar biasa akan dialami oleh si mayit. Rasulullah SAW juga pernah bersabda bahwasanya rasa sakit sakaratul maut itu kadarnya seperti tiga ratus pukulan pedang. Penderitaan terdahsyat si mayit ketika menghadapi sakaratul maut adalah disaat ruhnya sampai ke kerongko...
Posting Komentar
Baca selengkapnya