Langsung ke konten utama

11 Rumus dasar excel yang wajib bisa

Microsoft Excel, salah satu aplikasi yang wajib dikuasai oleh pegawai administrasi kantor. Dengan adanya produk buatan Microsoft ini tentu akan membuat kita semua bisa mengolah data dengan mudah dan supeeeerr cepat. Tak heran lah kalau aplikasi ini menjadi pioneer spreadsheet dalam dunia perkantoran. Dalam Microsoft Excel, ada banyak (banyaaaakk) rumus / fungsi untuk mengolah data. Untuk menjadi seorang yang mumpuni dalam dunia per-excel-an, kamu nggak harus menguasai seluruh rumus yang ada (bisa puyeng kalau semua wajib bisa). Kamu cukup bisa dan mahir dalam menguasai rumus excel dasar yang paling sering digunakan dalam pengolahan data. Apa saja itu?? Check them out !

1. SUM

Fungsi SUM, ini fungsi yang paling dasar dan dikuasai oleh user Excel. Fungsi ini berguna untuk penjumlahan. Dengan pemisah (,), kamu bisa menjumlahkan angka per kolom. Sedangkan jika dengan pemisah (:)  kamu bisa menjumlahkan angka dalam satu range, missal dalam satu deret kolom A.
rumus excel administrasi perkantoran
SUM

 2. COUNT

Fungsi COUNT, penulisan fungsinya hampir sama dengan SUM hanya saja fungsinya untuk menghitung jumlah angka dalam suatu range, baris maupun kolom. Ingat, menghitung jumlah, bukan menjumlahkan. COUNT ini hanya menghitung jumlah angka yang ada, jadi karakter selain angka tidak akan masuk dalam hitungan.
rumus excel
COUNT

 3. COUNTA

Fungsi COUNTA ini saudara kembar dari fungsi COUNT. Hanya saja fungsi COUNTA ini bisa menghitung karakter lain (seperti huruf atau simbol) yang ada dalam suatu range, baris maupun kolom.
rumus excel administrasi perkantoran
COUNTA

 4. LEN

Fungsi LEN berfungsi untuk menghitung jumlah karakter dalam satu sel. Spasi juga masuk dalam hitungan.
rumus excel administrasi perkantoran
LEN

 5. TRIM

Fungsi TRIM berfungsi untuk menghilangkan kelebihan spasi yang ada dalam suatu sel. Misalnya, nama Abdul    Manan maka dengan fungsi TRIM akan menjadi Abdul Manan. So, nggak perlu repot-repot mengubah satu-satu kan.
rumus excel administrasi perkantoran
TRIM

 6. IF

Fungsi IF sangat sering digunakan dalam fungsi logika. Misalnya, kamu menghitung target penjualan, jika berhasil menjual diatas GBP 500.000 maka terget tercapai, selain itu maka tidak tercapai targetnya. Percayalah, IF adalah mutlak hukumnya untuk dikuasai karena pasti akan sering berjumpa dengan kasus semacam itu.
rumus excel administrasi perkantoran
IF

 7. AVERAGE

Fungsi AVERAGE digunakan untuk menghitung nilai rata-rata dari kumpulan angka dalam suatu range. Sejenis dengan SUM dan COUNT, fungsi paling dasar.
rumus excel administrasi perkantoran
AVERAGE

 8. MIN, MAX

MAX berfungsi untuk mencari nilai tertinggi dalam suatu range. MIN berfungsi untuk sebaliknya yaitu, mencari nilai terkecil.
rumus excel administrasi perkantoran
MIN AND MAX

 9. CONCATENATE

CONCATENATE berfungsi untuk menggabungkan karakter dalam beberapa sel menjadi satu sel.
rumus excel
CONCATENATE

 10 . VLOOKUP, HLOOKUP

VLOOKUP berfungsi untuk mencari dan membandingkan data pada table referensi secara vertical, dengan mengacu pada data pada kolom paling kiri. Sedangkan HLOOKUP juga memiliki fungsi yang sama, hanya saja bedanya HLOOKUP dilakukan secara horizontal dengan mengacu  pada data baris paling atas. Ini sangat membantu ketika kamu mengerjakan dan menggabungkan 2 data yang berbeda dengan dasar referensi yang sama. Bingung?? Lihat contoh dibawah ini.
rumus excel administrasi perkantoran
VLOOKUP

 11. LEFT, MID, RIGHT

LEFT berfungsi untuk memisahkan karakter dalam satu sel yang diawali dari karakter yang paling kiri.
MID berfungsi untuk memisahkan karakter dalam satu sel yang bisa dimulai dengan karakter di tengah.
RIGHT berfungsi untuk memisahkan karakter dalam satu sel yang diawali dari karakter yang paling kanan.
rumus excel administrasi perkantoran
Label:

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Keajaiban Anggota Tubuh Rasulullah SAW yang Jarang Diketahui

Nabi Muhammad SAW merupakan manusia spesial yang diutus Allah SWT bagi semesta alam. Tanggung jawab beliau dalam menyampaikan risalah Allah kepada umatnya tentu menjadi tugas yang teramat berat. Tidak heran jika Allah SWT memberikan banyak kelebihan kepada Nabi. Hal ini serta merta menunjukan kebersarannya sebagai orang spesial bagi Allah, dan membuat manusia semakin yakin bahwa benar beliau merupakan manusia terpilih. Selama ini manusia hanya mengenal dua mukjizat besar Rasulullah SAW yakni Alquran dan Hadist. Ternyata tidak hanya itu,  keberkahan dan keajaiban juga dimiliki setiap anggota tubuh manusia paling sempurna ini. Apa saja keajaibannya? Berikut ringkasannya. 1. Kepala Nabi Selalu Dinaungi Awan Salah satu mukjizat yang tampak dari atas kepala Nabi Muhammad SAW adalah selalu dinaungi awan. Sehingga meskipun kondisi arab yang begitu panas, tidak turut membuat sang Nabi kepanasan. Ternyata hal ini terjadi sejak Nabi masih kecil, sebelum masa kenabian...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Cara Menggabungkan Teks dengan CONCATENATE di excel

CONCATENATE. Concatenate dalam bahasa Indonesia tercinta kita berarti menggabungkan. Of course, dalam Excel fungsinya juga untuk menggabungkan teks dalam beberapa cell menjadi satu cell. Teks yang digabungkan bisa berupa angka, teks huruf, referensi cell ataupun kombinasi dari ketiganya. Formulanya adalah =CONCATENATE(text1,text2) CONCATENATE Nggak Cuma sampai text2 saja, fungsi ini bisa menggabung lebih dari itu. Oke, biar nggak bingung, langsung ke contoh tabel di bawah ini saja . Dalam kolom A ada data Nama Depan dan di kolom B ada Nama Belakang. Nah, ceritanya kamu mau menggabungkan kedua data pada 2 cell kolom tersebut menjadi satu cell aja. Misalnya, nama depan Erza ada di cell A2 dan nama belakang Scarlett ada di cell B2 serta cell C2 digunakan untuk gabungan kedua nama tersebut. Kamu bisa ketik formula pada cell C2 : =CONCATENATE(A2,” “,B2) Penjelasan : Text1 berisi cell A2 dengan teks Erza Text2 diisi “ “ untuk menambahkan spasi diantara keduanya, jika tidak mengg...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Beginilah Dahsyatnya Rasa Sakit Saat Ajal Menjelang

Kematian menjadi salah satu rahasia dari Allah SWT. Tidak ada satupun orang yang mengetahui kapan dirinya akan dipanggil menghadap Sang Pencipta. Namun, hal yang pasti adalah setiap orang yang bernyawa akan mengalami kejadian ini. Sebelum benar-benar diambil nyawanya, manusia akan terlebih dahulu merasakan sakaratul maut. Sakaratul maut digambarkan sebagai prosesi kematian yang sangat menyakitkan bagi mereka yang merasakannya. Kesakitan yang luar biasa tersebut akan dirasakan oleh manusia sebelum roh terlepas dari jasad. Lantas, bagaimanakah sebenarnya kedahsyatan rasa sakit ketika kematian akan menjemput? Berikut informasi selengkapnya. Di saat seseorang akan menghadapi sebuah kematian, rasa sakit yang luar biasa akan dialami oleh si mayit. Rasulullah SAW juga pernah bersabda bahwasanya rasa sakit sakaratul maut itu kadarnya seperti tiga ratus pukulan pedang. Penderitaan terdahsyat si mayit ketika menghadapi sakaratul maut adalah disaat ruhnya sampai ke kerongko...
Posting Komentar
Baca selengkapnya